Adjoint(e) administrative de direction

ADMIN004

Boucherville, Québec — Permanent, temps plein

À titre d’Adjoint(e) administrative de direction, vous relèverez directement du Directeur général et vous devrez principalement supporter l’équipe de direction.   À cet effet, vous serez un membre actif de l’équipe et vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement où le travail d’équipe et l’autonomie sont valorisés.

Postulez maintenant pour ce poste

Vos défis

  • Préparer, revoir et mettre en forme des présentations PowerPoint qui seront présentées à nos principaux actionnaires
  • Préparer, concilier et mettre à jour différents rapports (production, ressources humaines, ventes, etc.)
  • Gestion de l’horaire (absences, congés, vacances, etc.)
  • Être la personne ressource pour communiquer au responsable de la maintenance du bâtiment les problématiques nécessitant une intervention
  • Organiser divers dîners et soupers d’affaires
  • Effectuer les tâches administratives normalement dévolues au poste :
    • Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
    • Classer la documentation et les dossiers;
    • Traiter le courrier;
    • Rédiger et traduire si requis, des lettres et autres documents;
    • Assurer un support technique (photocopie, traitement de texte, etc.);
    • Réserver les salles, préparer l’ordre du jour et les documents requis pour les différentes rencontres;
    • Organiser les voyages et traiter les comptes de dépenses.

Vos forces

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Bureautique/Administration ou Secrétariat combiné à au moins 7 ans d’expérience
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel et PowerPoint, Word)
  • Excellente maîtrise de PowerPoint
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
  • Excellentes qualités interpersonnelles, savoir communiquer avec tact et diplomatie
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme
  • Capacité à gérer des dossiers et de l’informations confidentiels
  • Français et anglais, parlés et écrits sont essentiels

Pourquoi faire partie de notre force motrice?

  • Nous sommes une PME québécoise dynamique et en croissance qui favorise la créativité, l’innovation et la collaboration.
  • Nous nous démarquons par le caractère multidisciplinaire et multiculturel de notre équipe.
  • Nous avons des heures de travail flexibles et offrons la possibilité de bénéficier d’un horaire d’été.
  • Nous offrons le service de navette TM4 à partir du métro Longueuil.
  • Notre Club social organise une multitude d’activités variées : club de course, Oktoberfest, méchoui, club de dessert, 5@7, soirée humour, etc.