Executive Administrative Assistant

ADMIN004

Boucherville, Québec — Permanent, Full-time

French version Only

À titre d’Adjoint(e) administrative de direction, vous relèverai directement du Directeur général et vous devrez principalement supporter l’équipe de direction.   À cet effet, vous serez un membre actif de l’équipe et vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement où le travail d’équipe et l’autonomie sont valorisés.

 

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Vos défis

  • Préparer, revoir et mettre en forme des présentations PowerPoint qui seront présentées à nos principaux actionnaires
  • Préparer, concilier et mettre à jour différents rapports (production, ressources humaines, ventes, etc.)
  • Gestion de l’horaire (absences, congés, vacances, etc.)
  • Être la personne ressource pour communiquer au responsable de la maintenance du bâtiment les problématiques nécessitants une intervention
  • Organiser divers dîners et soupers d’affaires
  • Effectuer les tâches administratives normalement dévolues au poste :
    • Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
    • Classer la documentation et les dossiers;
    • Traiter le courrier;
    • Rédiger et traduire si requis, des lettres et autres documents;
    • Assurer un support technique (photocopie, traitement de texte, etc.);
    • Réserver les salles, préparer l’ordre du jour et les documents requis pour les différentes rencontres;
    • Organiser les voyages et traiter les comptes de dépenses.

Vos forces

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Bureautique/Administration ou Secrétariat combiné à au moins 7 ans d’expérience
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel et PowerPoint, Word)
  • Excellente maîtrise de PowerPoint
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
  • Excellentes qualités interpersonnelles, savoir communiquer avec tact et diplomatie
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme
  • Capacité à gérer des dossiers et de l’informations confidentiels
  • Français et anglais, parlés er écrits sont essentiels

Pourquoi faire partie de notre force motrice?

  • Nous sommes une PME québécoise dynamique et en croissance qui favorise la créativité, l’innovation et la collaboration.
  • Nous démarquons par le caractère multidisciplinaire et multiculturel de notre équipe.
  • Nous avons des heures de travail flexibles et offrons la possibilité de bénéficier d’un horaire d’été.
  • Nous offrons le service de navette Dana TM4 à partir du métro Longueuil.
  • Notre Club social organise une multitude d’activités variées : club de course, Oktoberfest, méchoui, club de dessert, 5@7, soirée humour, etc.